Правила оценки книжных фондов

Печатается по: Наука и библиотека: сборник научных трудов.
Вып. 5 / отв. ред. Н.В. Колпакова. — Санкт-Петербург: БАН, 2022. — с. 171-177

УДК 608.2

ББК 79.05

И.А. Иванов

ПРАВИЛА ОЦЕНКИ КНИЖНЫХ ФОНДОВ

Иванов Иван Александрович — ведущий редактор, редакционно-издательский отдел Библиотека Российской академии наук, Санкт-Петербург, Россия, e-mail: ooogarda@yandex.ru

АННОТАЦИЯ

Собрания книг в библиотеках, архивах и музеях имеют похожие по форме, но разные по материалам и износу книги. Поэтому в самом начале попытки оценки фонда или его части, необходимо понять, какая оценка нужна: количественная или технико-технологическая (индивидуальная). Статья описывает разницу в оценке фондов и особенности такой работы.

Ключевые слова: книги, консервация, реставрация, фонды, музеи, библиотеки, архивы.

Введение

В области консервации-реставрации наиболее полная оценка пред- мета производится в двух областях: реставрации зданий (экстерьеры и интерьеры) и реставрация произведений живописи [1, с. 5].

В области экспертизы и оценки состояния фондов книг нет отдельного ГОСТа, а существующая практика сложилась в результате различных инструкций в государственных музеях, библиотеках и архивах. Однако, государственные инструкции никак не регулируют работу музейных, библиотечных и архивных учреждений при размещении государственного заказа на площадке https://zakupki.gov.ru/.

Таким образом, если государственное учреждение хочет получить услуги по консервации-реставрации фондов, оно должно сформировать необходимую документацию (описание книг и техническое задание) и указать максимальную сумму контракта. По государственным нормам консервации-реставрации техническое задание должно быть сформировано уже после проведения предреставрационных исследований и составления плана работ с указанием методик и материалов. Однако, если в государственном учреждении нет научно-исследовательского отдела, который мог бы провести предварительные исследования книг, то и составление технического задания для тендера с планом работ и указанием методик и материалов становится тоже невозможным. В этом случае государственное учреждение оформляет Техническое задание как список потребностей учреждения относительно издания. Обычно это список работ, иногда с указанием общих методик и часто употребляемых материалов. Такое техническое задание не позволяет реставрационным мастерским точно определить объем работ, особенности реставрации каждой книги и необходимость применения конкретных материалов. В результате на государственный тендер либо никто не подает заявку, либо есть вероятность, что при общем техническом задании тендер выиграет случайная фирма, которая не сможет в полной мере и качественно выполнить необходимый объем работ.

Один из способов избегания составления общего Технического задания и привлечение к тендеру художников-реставраторов высокой квалификации — проведение технико-технологической оценки книг фонда [4, с. 6]. Правильно составленная оценка, служащая основой для Технического задания, отсеивает на этапе подачи заявок неспециалистов в области консервации-реставрации и дает возможность специалистам в области реставрации оценить свои возможности участия в государственном тендере.

Таким образом, технико-технологическая оценка фондов помогает решать оперативную задачу — проведение государственного тендера с привлечением к консервации-реставрации специалистов из области реставрации, а не ремонта или переплетных услуг. А это, в свою очередь, приводит к повышению качества работ при том же бюджете государственного тендера.

Справедлива и обратная ситуация. Известны случаи, когда при обобщенном Техническом задании государственный тендер выигрывала фирма, которая затем не могла выполнить работы в необходимом качестве и в срок, так как неверно оценивала объем и качество работ. Это происходит потому, что обобщенное Техническое задание выглядит по объему и качеству работ проще, чем в действительности, ведь в нем не учтены скрытые дефекты и степень износа материалов, которые обнаруживаются только при технологической оценке книг.

Проведение общей оценки фондов —это необходимость при тактических и стратегических задачах, планирование работ по консервации-реставрации на несколько лет вперед. Так как финансирование и заключение договора на оценку фонда редко происходит в начале года, то оценка происходит во втором или третьем квартале года. Это означает, что даже при возмож- ности финансирования конкретных консервационно-реставрационых работ, таковые будут произведены уже в следующем финансовом году, так как на консервационно-реставрационные работы требуется минимум 6–9 месяцев. Поэтому проведение оценки книг фонда лучше проводить в первой половине года, чтобы во второй половине года запланировать техническую оценку определенных книг и составление необходимого Технического зада- ния для проведения государственного тендера в следующем году.

Таким образом, каждое учреждение культуры нуждается как в общей оценке фондов, так и в технико-технологической. В зависимости от по- ставленных на этот год задач.

1. Общая (количественная) оценка фонда

1.1. Предмет, объект, цель и задачи

Общая оценка фонда рассматривает конструктивную целостность книги. Каждая книга рассматривается на соответствие одному из видов сохранности:

1) Отличное — состояние блока и переплета в идеальном состоянии, как новые. Допускаются небольшие потертости переплета.

2) Хорошее — состояние переплета с небольшими потертостями, возможны пятна и легкие загрязнения (пыль) на переплетных крышках, состояние блока не требует перешивки и реставрации, листы целые, до- пускаются небольшие загрязнения на бумаге и фуксинги.

3) Удовлетворительное — переплет крепкий, целый, возможны пятна и загрязнения, сильные потертости покрывного материала. Состояние блока: не требует перешивки, возможны пятна и загрязнения на бумаге, все листы целые, возможны небольшие разрывы бумаги на листах.

4) Неудовлетворительное — переплет отсутствует или деформирован, с утратами, разрывом материала, загрязнения от краски или масел, коробление листов блока, блок разваливается на несколько частей, выпадение тетрадей, отдельные листы с сильными загрязнениями, следами плесени, утратами [2; 3, с. 13].

После определения состояния сохранности каждой книги делают вы- вод о сохранности книг в фонде. Сохранность книг в фонде — наибольшее количество книг одного из видов сохранности.

Предмет оценки — книги фонда целиком или его части.

Объект оценки — каждая книга по отдельности.

Цель оценки — выявить из состава фонда три группы книг:

1) нуждающиеся в срочном вмешательстве в области консервации-реставрации,

2) нуждающиеся в несрочном вмешательстве в области консервации-реставрации,

3) не нуждающиеся в консервации-реставрации или же нуждающиеся в виде профилактической меры.

Задачи оценки (полный список):

1. фотофиксация состояние блока (сложенный, развернутый вид) и переплета (крышки, корешок) с фрагментами повреждений при необходимости,

2. замеры размеров блока (ширина, высота, толщина) и переплета (ширина, высота, толщина),

3. описание деформаций блока (общее или в отдельных листах) и переплета (крышки и корешок),

4. оценка кислотности бумаги в блоке и необходимость восстановительных работ по возращению нейтральной ph бумаги,

5. определение необходимости проведения лабораторных работ при наличии грибка, следов насекомых, загрязнений бумаги,

6. определение необходимости ремонта или реставрации блока (перешивка блока, проклейка корешка, замена или реставрация капталов и т.д.),

7. определение необходимости ремонта, реставрации переплета или создание нового переплета,

8. определение методик для реставрации листов блока,

9. определение методик ремонта или реставрации блока,

10. определение методик ремонта, реставрации или создания нового переплета,

11. указание материалов, необходимых для реставрации бумаги,

12. указание материалов, необходимых для ремонта или реставрации блока,

13. указание материалов, необходимых для ремонта, реставрации или создания нового переплета,

14. определение порядка консервационных или реставрационных работ для работ с бумагой блока, блоком и переплетом,

15. составление рекомендаций по обслуживанию книг фонда и их профилактики в дальнейшем.

На основе проведенной оценки фонда составляется отчет (краткое научное исследование фонда) и акты сохранности фондов (сведенные данные по фонду в таблицу) [2, 3].

1.2. Методика

Общая оценка фонда предполагает просмотр каждой книги, фото- фиксацию ее состояния, определение общего износа блока и переплета, а также определение ph бумаги.

Фотофиксация производится по стандартам музейной фотосъемки в прямом и боковом свете на зеркальный цифровой фотоаппарат с применением цветовой шкалы.

Определение ph бумаги происходит методом хроматографии. Для этого используются бумажные тесты-индикаторы с диапазоном ph 4.5–9.0.

Дополнительно возможно проведение фотосъемки в ультрафиолетовом освещении с длиной излучения 365 нм. Такая фотосъемка необходима, если есть подозрения на биоповреждения книги. Тогда съемка в спектре УФ подтвердит это предположение (от биологических следов микроорганизмов будет исходить свечение) либо опровергнет.

Для общей оценки фондов необходим заранее подготовленный список книг. В процессе оценки книги в список вносятся данные о том нужна ли:

1) консервация, реставрация переплета или изготовление нового (если переплет утрачен),

2) перешивка блока и количество тетрадей для перешивки,

3) консервация или реставрация листов блока.

Зафиксировав информацию о состоянии книги, данные сводят в таблицы. Формируется отчет по состоянию фонда [2; 3, с. 2–12].

1.3. Результаты общей (количественной) оценки фондов

Научно-исследовательский отчет и акты о состоянии фондов служат базовой документацией для:

1) составления планов работ по консервации-реставрации книг фон- дов,

2) проведения структурной оценки фондов — индивидуальной оценки отдельных книг.

2. Технико-технологическая (индивидуальная) оценка книг фонда

2.1. Предмет, объект, цель и задачи

Технико-технологическая оценка книг рассматривает книгу как набор материалов, изучив которые возможно будет составить план консервационно-реставрационных мероприятий с указанием методик и необходимых материалов. После этого можно будет определить общие методики и материалы для данных книг, а также определить индивидуальные потребности каждой книги, характерные только для нее.

Предмет оценки — мероприятия по консервации-реставрации для выбранных заказчиком книг из фонда.

Объект оценки — выбранные заказчиком книги из фонда.

Цель оценки — определить объем работ по консервации-реставрации над каждой книгой, а также методики и материалы.

Задачи оценки:

1) определить материалы, используемые в переплете и блоке книги,

2) определить объем работы по консервации-реставрации переплета и блока,

3) определить методику по консервации-реставрации материалов переплета и блока,

4) определить состав и количество реставрационных материалов для проведения мероприятий по консервации-реставрации,

5) фотосъемка книг по правилам музейной фотофиксации с цветовой плашкой в прямом и боковом освещении,

6) ведение реставрационных записей (текстовых, аудио или видео) при необходимости.

На основе проведенной оценки фонда составляется отчет (краткое научное исследование книг из фонда) и реставрационные паспорта по образцу аттестационных паспортов Министерства культуры на каждый экземпляр.

2.2. Методика

Технико-технологическая оценка книг фонда предполагает просмотр каждой книги, фотофиксацию ее состояния, определение всех мест износа блока и переплета. Также, по согласованию, возможно определение ph бумаги.

Фотофиксация производится по стандартам музейной фотосъемки в прямом и боковом свете на зеркальный цифровой фотоаппарат с применением цветовой шкалы.

Определение ph бумаги происходит методом хроматографии. Для этого используются бумажные тесты-индикаторы с диапазоном ph 4.5–9.0.

Дополнительно возможно проведение фотосъемки в ультрафиолетовом освещении с длиной излучения 365 нм, когда это необходимо для предреставрационного исследования для точного определения наличия микроорганизмов, если книга не покидает фонд. Если вывоз книги из фонда возможен, то исследования на наличие микроорганизмов в бу- маге проводятся в лабораторных условиях.

Для книг с деревянными крышками возможно использование рентгенографии для определения скрытых под покрывным материалом трещин в древесине.

В технико-технологическом анализе на первом этапе книги разделяются на две группы:

1) Книги с типовыми разрушениями блока и переплета, к которым применимы уже хорошо известные методики и материалы.

2) Книги со сложными конструкциями или труднореставрируемыми материалами, для которых необходимо проведение ряда исследований для формирования индивидуальных методик и тестирование материалов на образцах.

На втором этапе проводятся технико-технологические исследования, необходимые для подбора реставрационных материалов и формирования методик для второй группы книг фонда.

Третий этап — формирование отчета и реставрационных паспортов с результатами исследований.

2.3. Результаты технико-технологической оценки книг

Научно-исследовательский отчет и реставрационные паспорта служат необходимой документацией для:

1) формирования технического задания для консервации-реставрации книг,

2) получения коммерческих предложений для оценки работ для оп- ределения суммы для государственного тендера.

Выводы и заключение

Из всего вышенаписанного можно сделать несколько выводов:

1) Без общей оценки фондов невозможно сказать, какие книги нуждаются в консервации-реставрации в первую очередь, во вторую или не нуждаются вовсе. Суждение по внешнему виду книги не всегда является верным, так как блок и переплет скрывают скрытые дефекты, без изучения которых неверно будет судить и о степени сохранности книги.

2) Без технико-технологической оценки книг невозможно сформировать план консервационно-реставрационных работ, подобрать методики и материалы, а значит, невозможно сформировать Техническое задание для проведения государственного тендера. Существующая практика проведения тендеров обходится без проведения технико-технологической экспертизы, но это приводит к формированию достаточно обобщенного Технического задания, отказу специалистов в области консервации-реставрации от участия в тендере и появлению среди участников тендера фирм с недостаточной квалификацией. Что приводит в отдельно взятых тендерах к срывам сроков работ, снижению качества работ или невы- полнению всего объема тендера.

3) Проведение общей или технико-технологической оценки книг требует отдельного государственного тендера, но как правило стоимость оценки не приводит к росту бюджета на консервацию-реставрацию книг, а наоборот — хорошо представляя себе объем работ, методики и материалы, участники тендера идут на большее снижение цены, чем при обобщенном Техническом задании.

Безусловно, проведение оценки фондов является не только необходимой мерой для формирования плана консервационно-реставрационных работ и Технического задания, но и помогает лучше планировать объем работ и распределение финансов как для государственного учреждения, так и для реставрационной мастерской.

Список источников

1. ГОСТ Р 57424-2017. «Экспертиза произведений искусства. Живопись и графика. Общие требования». Москва : Стандартинформ, 2017. 14 с.

2. Иванов И.А. Отчет по состоянию фондов метрических книг в 4 архивах Московской области. Научно-исследовательская работа. Санкт-Петербург : Ваш архив, 2021. 71 с.

3. Иванов И.А. Отчет по состоянию фондов метрических книг в 4 архивах Московской области. Научно-исследовательская работа. Санкт-Петербург : ИП С.Ю. Летягин, 2021. 70 с.

4. Лисицын П.Г. Научно-исследовательская работа. Методические рекомендации по прохождению производственной практики. Санкт-Петербург: СПбГИК, 2018. 31 с.

IVANOV I.A. Rules for the evaluation of book funds
Ivanov Ivan — Managing Editor, Editorial and Publishing Department
Russian Academy of Sciences Library, Saint Petersburg, Russia, e-mail: ooogarda@yandex.ru

ABSTRACT
Collections of books in libraries, archives and museums have similar forms, but di erent materials and wear books. erefore, at the very beginning of the attempt to evaluate the fund or its part, it is necessary to understand which assessment is needed: quantitative or technical and technological (individual). e article describes the di erence in the evaluation of funds and the features of such work.

Keywords: books, conservation, restoration, funds, museums, libraries, archives.